Contabilidad completa
Plan de cuentas, diarios, centros de costo, códigos de IVA y ejercicios contables que se abren y se cierran cuando tú lo decides.
Nuevo · Contabilidad y administración en una sola app
Tu administración, cuadrada al día.
Contabilidad, banco, ventas, caja, cobros, nómina y presupuesto en una sola plataforma. Cada movimiento se contabiliza donde corresponde, sin volver a digitarlo.
- Sin instalar nada
- Varias administraciones
- Español, inglés y neerlandés
4100Donaciones recibidas—4.820,00
1100Banco Pichincha4.820,00—
6200Servicios básicos318,45—
Débito = Crédito5.138,45
Banco conciliado 98%
Cierre de septiembre
Balance y mayor listos
Pensado para quien rinde cuentas
FundacionesColegiosIglesiasPequeñas empresas
Características
De la caja chica al balance, en un solo sistema
Se acabaron las hojas de cálculo que nadie logra cuadrar y los datos escritos tres veces. En ControlYada una venta, un pago o una nómina se registran una vez y llegan solos al mayor.
Asientos que cuadran
Registra por diario y por ejercicio, con débito y crédito siempre a la vista. Nada se contabiliza si no cuadra.
Banco y conciliación
Importa el extracto (CAMT.053, MT940 o CSV), concilia con un clic y deja que las reglas reconozcan lo que se repite cada mes.
Ventas y facturación
Artículos, pedidos y facturas con impuestos y líneas. La factura se convierte en asiento y en PDF con tu diseño.
Caja con pantalla táctil
Bloques de acceso rápido para el mostrador, la cafetería o la librería: un toque cobra, emite la factura y hace la boleta de pago.
Cobros y pagos al día
Deudores y acreedores a cualquier fecha, con antigüedad de saldos y la tranquilidad de que cuadra con el mayor.
Presupuesto y control
Presupuesta por cuenta y por centro de costo, por mes, trimestre o año, y mira en vivo cuánto llevas gastado.
Contratos y nómina
Contratos por administración, corridas mensuales de sueldos, roles de pago en PDF y un solo asiento de memoria por mes.
Informes a tu medida
Balance, mayor, balance de columnas y diseños propios por bloques, exportables a PDF con el membrete de tu organización.
Descúbrelo por dentro
Así se ve el trabajo de cada día
Del extracto bancario del lunes al cierre del mes. Estas ilustraciones muestran cómo se trabaja en la plataforma.
Banco
El extracto se concilia casi solo
Importas el archivo del banco y la plataforma propone la contrapartida: la factura que calza, el proveedor de siempre, la cuenta que usaste el mes pasado. Tú confirmas.
- CAMT.053, MT940 y CSV
- Reglas de reconocimiento propias
- Cada línea conciliada queda contabilizada
Transferencia — Fundación VidaRegla: «Fundación» → 4100 Donaciones1.200,00
Pago factura 2026-118Calza640,00
Débito — Empresa EléctricaSugerido: 6200 Servicios básicos-318,45
Comisión bancaria-12,30
Cobros
Quién te debe, desde cuándo y cuánto
Cuentas por cobrar y por pagar a la fecha que elijas, con la antigüedad de cada saldo. Y siempre cuadra con el mayor, porque sale de los mismos asientos.
- Saldos a cualquier fecha de corte
- Antigüedad por tramos
- Conciliado con las cuentas del mayor
Relación
0–3031–6061–9090+
Colegio Los Olivos1.240,00320,00——
Distribuidora Andina860,00—410,00180,00
Fundación Vida2.100,00———
Librería Central—95,00—240,00
Total por cobrar5.445,00
Caja
El mostrador, conectado a la contabilidad
Bloques de acceso rápido para lo que más se vende. Cada cobro emite su factura y su boleta de pago, y aparece en el mayor sin que nadie vuelva a escribirlo.
- Pantalla táctil, pensada para el mostrador
- Efectivo, transferencia o tarjeta
- Cierre de caja que cuadra con el banco
Almuerzo3,50
Café0,80
Jugo1,25
Snack1,00
Cuaderno2,40
Uniforme18,00
2 × Almuerzo7,00
1 × Café0,80
1 × Jugo1,25
Total9,05
Presupuesto
Saber a tiempo dónde se va el dinero
Presupuesta por cuenta y por centro de costo, y compara con lo realmente gastado mes a mes. Lo que se pasa de la raya se ve antes de que sea tarde.
- Por mes, trimestre, semestre o año
- Por centro de costo o proyecto
- Comparación en vivo con el mayor
Nómina
Sueldos, roles de pago y un solo asiento
La corrida mensual toma los contratos, calcula, emite los roles de pago en PDF y contabiliza el mes completo como un asiento de memoria. El archivo de pagos sale al banco.
- Contratos por administración
- Roles de pago en PDF
- Archivo de pagos para el banco
Fundación EjemploSeptiembre 2026
Sueldo básico1.100,00
Aporte personal-103,95
Anticipo-150,00
Neto a pagar846,05
Un lugar para cada persona
Cada quien ve lo suyo, y nada más
Con permisos por módulo, quien cobra en caja no entra a la nómina y quien aprueba una declaración no toca el plan de cuentas.
El día a día, sin doble digitación
Facturar, conciliar el banco, registrar asientos y cerrar el mes en el mismo sistema. Lo que se registra una vez ya no se vuelve a escribir.
- Diarios por ejercicio contable
- Conciliación con reglas propias
- Cobros y pagos siempre cuadrados
- Cierre de mes con balance y mayor
4100Donaciones recibidas4.820,00
1100Banco Pichincha4.820,00
6200Servicios básicos318,45
Débito = Crédito5.138,45
Decidir con números de hoy
Balance, resultados, presupuesto contra realidad y saldos por cobrar, sin esperar al informe de fin de mes de nadie.
- Balance de comprobación al instante
- Balance de columnas por centro de costo
- Presupuesto contra lo ejecutado
- Varias administraciones en un solo lugar
Declaraciones sin papeles perdidos
El personal presenta su gasto con la foto del recibo; quien corresponde aprueba y el pago sale en la siguiente remesa, ya contabilizado.
- Presentar desde el teléfono
- Aprobación con historial
- Pago en la remesa siguiente
- Rol de pago propio en PDF
Combustible — visita QuevedoAprobada42,00
Materiales de aseoPendiente18,75
Transporte equipoPendiente9,50
Tu contador, con acceso a lo que necesita
Entra a la administración que le corresponde, revisa asientos y saca los informes él mismo. Sin exportar nada por correo ni pasar archivos de un lado a otro.
- Acceso por administración
- Permisos por módulo
- Informes en PDF cuando quiera
- Ejercicios cerrados, que ya no cambian
1100Banco12.480,55
1300Cuentas por cobrar5.445,00
4100Donaciones18.900,00
Cuadra0,00
Todo incluido
Un módulo para cada parte de la administración
Sin módulos que comprar por separado: tu plan decide el tamaño de la organización, no qué puedes hacer.
📒
Plan de cuentasCuentas, diarios, centros de costo e IVA.
✍️
AsientosPor diario y ejercicio, siempre cuadrados.
📊
Balance y mayorComprobación y tarjeta de cada cuenta.
📋
Balance de columnasPor cuenta y por centro de costo.
🎯
PresupuestoPor periodo, cuenta y proyecto.
🏦
BancoCAMT.053, MT940, CSV y reglas.
🧾
VentasArtículos, pedidos y facturas con PDF.
🛒
CajaMostrador táctil conectado al mayor.
⏳
Cobros y pagosSaldos y antigüedad a cualquier fecha.
💸
DeclaracionesPresentar, aprobar y pagar.
📑
ContratosCondiciones por país y administración.
👥
NóminaCorridas mensuales y roles en PDF.
📤
Remesas de pagoArchivos en el formato de tu banco.
🗂️
RelacionesClientes, proveedores y personal.
🧩
InformesDiseñador por bloques con PDF.
🔐
Roles y permisosAcceso por módulo y por administración.
Pensado para el mundo real
Multilingüe, seguro y hecho para rendir cuentas
Lo que no cabe en una lista de funciones, pero se nota al cerrar el mes o al recibir una auditoría.
Tres idiomas
Toda la interfaz en español, inglés y neerlandés. Útil cuando la dirección está en un país y la administración en otro.
Varias administraciones
Una fundación con varias entidades o sedes lleva cada contabilidad por separado y consulta todo desde el mismo acceso.
Acceso bajo control
Roles y permisos por módulo, verificación en dos pasos, activación de cuentas y registro de cambios.
Ejercicios que se cierran
Un periodo cerrado ya no cambia: lo que se presentó sigue diciendo lo mismo dentro de un año.
PDF de verdad
Facturas, roles de pago e informes se generan en el servidor con el membrete de tu organización, listos para enviar.
Sin instalar nada
Funciona en el navegador, también desde casa o desde el teléfono. Nada que instalar en las computadoras de la oficina.
Cómo empezar
Del primer contacto al primer cierre, en tres pasos
Se empieza con tu plan de cuentas y tus saldos actuales. No hace falta esperar a enero.
1
Cargamos tu contabilidad
Tu plan de cuentas, tus diarios, tus centros de costo y los saldos de apertura quedan listos en tu administración.
2
Conectamos el día a día
Banco, facturación, caja y nómina, con las reglas de reconocimiento y los diseños de tus documentos.
3
Cierras el mes tú mismo
Con el balance, el mayor y los saldos cuadrados, sin depender de que alguien más arme la planilla.
3idiomas en toda la plataforma
3formatos de extracto bancario
∞administraciones en un mismo acceso
0programas que instalar
“
ControlYada nació de una necesidad concreta: una organización con varias entidades, dos países y una contabilidad repartida en hojas de cálculo. Cada módulo existe porque alguien tenía que cuadrar algo el lunes por la mañana.
Precios
Planes claros, sin módulos bloqueados
Lo que cambia entre planes es el tamaño de la organización y el acompañamiento; desde Administración tienes la plataforma completa.
ControlYada Esencial
Para una organización con una sola administración.
$29/mes
- Una administración, hasta 3 usuarios
- Plan de cuentas, diarios y centros de costo
- Banco y balance de comprobación
- Ventas y facturación
- Soporte por correo
ControlYada Administración
La plataforma completa para el día a día de la organización.
$89/mes
- Todo lo de Esencial, sin límite de usuarios
- Hasta 3 administraciones
- Caja, reembolsos y presupuesto
- Contratos, nómina y remesas
- Soporte prioritario
ControlYada Grupo
Para varias entidades, sedes o países.
A medida
- Administraciones ilimitadas
- Acompañamiento en la puesta en marcha
- Formación para los equipos
- Integraciones y formatos bancarios a medida
Precios en dólares, por organización. ¿Eres una fundación pequeña? Escríbenos: siempre hay una manera.
¿Ya tienes EduYada o ChurchYada? Escríbenos y te hacemos una oferta conjunta.
La plataforma Yada
ControlYada no viene solo
Code4Missions construye una plataforma para organizaciones con misión. Comparten la misma base: los mismos usuarios, el mismo inicio de sesión, los mismos idiomas. Empiezas con lo que más falta te hace y añades el resto cuando llegue el momento.
EduYadaeduyada.com
Gestión escolar: matrículas, calificaciones, asistencia y el portal de las familias.
- Inscripciones y estructura académica
- Calificaciones, tareas y asistencia
- Portal para familias y estudiantes
- Sus pagos llegan directo a tu contabilidad
ChurchYadachurchyada.com
La vida de la iglesia: el culto en pantalla, la semana organizada y el equipo al día.
- Sets, canciones y biblias
- Pantallas en vivo y temas
- Ministerios y programa semanal
- Orden del culto en PDF
¿Ya usas otro paquete de la plataforma Yada?
Entonces no pagas dos veces por lo mismo. Escríbenos y te preparamos una oferta conjunta a la medida de tu organización.
Pedir una oferta conjunta
Preguntas frecuentes
Lo que nos preguntan antes de empezar
¿Podemos empezar a mitad de año?
Sí. Cargamos tu plan de cuentas y los saldos a la fecha en que quieras arrancar. Desde ahí, todo lo nuevo se registra en ControlYada y el ejercicio anterior queda como referencia.
¿Con qué bancos funciona?
La importación de extractos trabaja con CAMT.053, MT940 y CSV, que cubren a la mayoría de bancos en Europa y a varios en Ecuador. Para las remesas de pago partimos del formato de Banco Pichincha y añadimos otros a pedido.
¿Sirve para varias entidades?
Sí. Cada administración lleva su propia contabilidad, sus propios ejercicios y sus propios informes, y una misma persona puede entrar a las que le correspondan sin cambiar de sistema.
¿Puede entrar nuestro contador externo?
Sí, con acceso solo a la administración y a los módulos que decidas. Saca sus propios informes cuando los necesita, sin que nadie le exporte nada por correo.
¿Emite facturación electrónica del SRI?
ControlYada emite facturas con su PDF y su asiento contable. La firma y el envío al SRI se resuelven según el caso de cada organización: cuéntanos cómo lo haces hoy y lo revisamos contigo.
¿Qué pasa con nuestros datos?
Son tuyos. Están en tu propia administración, con acceso por permisos, y puedes sacar tus informes y documentos en PDF cuando quieras.
Cuéntanos cómo llevas hoy tu administración
Agenda una demostración gratuita: en 30 minutos recorremos tu caso real, con tus cuentas y tu forma de trabajar.
Sin compromiso · Te respondemos en menos de 24 horas